Hallituksen toimenkuvat ja vastuut
Puheenjohtaja:
- Huolehtii seuran toiminnan juoksevista asioista
- Valmistelee toimintakertomuksen ja huolehtii tilinpäätöksen toiminnantarkastaijlle ja kevätkokoukseen
- Valmistelee toimintasuunnitelman ja tulo- ja menoarvion syykokoukseen
- Kutsuu hallituksen kokoukset sekä yhdistyksen kokoukset koolle
- Hallinnoi seuran pankkikorttia hankintoja varten
- Antaa tarvittaessa lausuntoja ulkopuolisiin medioihin
- Valmistelee palkittavien listauksen yhdessä varapuheenjohtajan kanssa
- Osallistuu kilpailukalenterin suunnitteluun yhdessä varapuheenjohtajan ja lajivastaavien kanssa
- Vastaanottaa ja toimittaa hallitukselle yhteistyöpyynnöt ulkopuolisilta toimijoilta
- Kontaktoi mahdollisia yhteistyökumppaneita kisojen luokkasponsorointien sekä pidempiaikaisten yhteistöiden merkeissä (kisasponsoreja voivat hankkia kaikki muutkin).
Varapuheenjohtaja:
- Toimii puheenjohtajan sijaisena kaikissa toimissa, mikäli puheenjohtaja on estynyt
- Avustaa puheenjohtajaa hänen tarvitsemissaan asioissa
- Valmistelee palkittavien listauksen yhdessä puheenjohtajan kanssa ja kontaktoi palkittavat palkitsemista varten.
- Osallistuu kilpailukalenterin suunnitteluun yhdessä puheenjohtajan ja lajivastaavien kanssa
Sihteeri:
- Kirjoittaa pöytäkirjat
- Huolehtii vuoden alussa pöytäkirjat allekirjoitettuina sekä kevät- ja syyskokousmateriaalit tilien mukaan toiminnantarkastajille tarkastettavaksi puheenjohtajan kanssa
- Tekee tarvittaessa poliisille ilmoituksen yleisötapahtumasta
Kouluratsastusvastaava:
- Toimii kilpailujenjohtajana seura- ja aluetason koulukilpailuissa
- Osallistuu kilpailukalenterin suunnitteluun yhdessä puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja esteratsastusvastaavan kanssa
- Kontaktoi mahdollisia yhteistyökumppaneita kisojen luokkasponsorointien merkeissä
Esteratsastusvastaava:
- Toimii kilpailujenjohtajana seura- ja aluetason estekilpailuissa
- Osallistuu kilpailukalenterin suunnitteluun yhdessä puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kouluratsastusvastaavan kanssa
- Kontaktoi mahdollisia yhteistyökumppaneita kisojen luokkasponsorointien merkeissä
Kanttiinivastaava:
- Huolehtii kisoihin kanttiiniin tarjolle evästä
- Huolehtii toimihenkilöruokailusta
Tiedotusvastaava:
- Hallinnoi seuran Facebookia, Instagramia ja nettisivuja
- Suunnittelee tiedotusvuosikellon vuosittaisten päivämäärien ympärille
- Jakaa tarvittavia mainoksia ja ilmoituksia muiden vastuualueiden vastaavilta (esim toimarihaku tai kisamainokset)
Ohjelmavastaava:
- Suunnittelee jäsenistölle ohjelmaa vuoden ajalle: koulutuksia, klinikoita, pikkujoulut, talkoot
- Suunnittelee marginaalilajien harjoituskilpailuja yhdessä muun hallituksen kanssa (esim. maastotaito, kiitolaukka, ratsastusjousiammunta)
- Valmistelee Palautekyselyn jäsenistölle marras-joulukuussa
Sorsasalon kenttien vastaava:
- Huolehtii kenttien käyttökunnosta, ja ilmoittaa hallitukselle, mikäli kentille tarvitaan jotain huoltotoimenpiteitä (kuten lisää hiekkaa) tai hankintoja (kuten siivousvälineitä)
Vikellysvastaava:
- Huolehtii yhteydenpidosta hallituksen ja Savo Vaultersin välillä
- Toimittaa Savo Vaultersin toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen puheenjohtajalle ajoissa ennen toiminnantarkastusta kevätkokousta varten
- Toimittaa Savo Vaultersin toimintasuunnitelman ja tulo- ja menoarvion puheenjohtajalle syyskokousta varten.
- Voi olla hallituksen ulkopuoleltakin
Jäsensihteeri:
- Hyväksyy uudet jäsenet seuraan, hoitaa jäsenportaalia ja jäsenlaskuja
- Toimii yhteyshenkilönä jäsenistölle jäsenyyteen liittyvissä asioissa
- Voi olla hallituksen ulkopuoleltakin
Rahastonhoitaja:
- Käsittelee seuran päivittäisiä raha-asioita: maksaa laskut ja maksukorvaukset, tarkistaa saapuneet maksut
- Voi olla hallituksen ulkopuoleltakin
